女生不要做行政主要是因为这个行业基本上没有专业,待遇很低。要求你做事有条理、分轻重、量缓急。有些企业尤其是比较小的国企没有单独的人力资源部门,如果是这样,你去做所谓的“行政”也许就是人力资源相关的工作。
一些人说女生做行政不好,其实是因为一些有事业心的女生会把工作做到最好,所以就会很累,一些人都认为,女生不应该太累,找一份轻松的工作最好,而且做行政的女生如果做的很好,基本沟通能力都非常强。还有一点就是,可能会遭遇到潜规则,一般做行政的女生,长相都是非常不错的,所以也会有一些人对她们起心思,就会有人觉得女生做行政不好,但是这种情况毕竟是少数的,并不是很多地方都这样。
而且如果你没有做行政主管,那么如果你到了一定的年龄就不能够做行政了,因为做行政助理的一般都是年轻漂亮的,如果你到了一定的年龄,就没有优势了,很多公司都会要年轻的女孩,你很可能会被淘汰,这是最主要的一个问题。所以才会有人说,女生做行政不好。
行政管理工作广义上包括行政事务管理、办公事务管理两个方面。
行政工作主要工作内容主要有下列几个方面:
1、行政负责文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,行政紧急联系相关负责人,协助解决;
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达,下情上传;
7、保密工作(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)
8、行政处理各部门人员的报帐事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。