文员是做什么的 需要什么学历

文/我是谁
专题:

文员在我们的生活中,是非常常见的,很多的女生在毕业的时候,都选择做文员,一些没有毕业的学生,不知道文员是做什么的,如果做文员,需要什么学历呢?

文员主要做什么

有的公司的文员在公司主要从事的就是码字的工作,但是这也不是单纯码字,是一些领导交代的工作内容,基本上都是一些表格的内容,文员其实就是处理公司一些琐碎的事物,保证公司的内务,主要是负责领导办公室的打扫工作,让领导的办公室变得更加的整洁,这也是文员工作的一部分。

文员还需要对公司的文件进行起草,有的公司的文员可能还会做一些人事内勤的工作,帮助公司招聘员工,制定公司的制定,当然这都是领导任命的,不同类型的公司,文员的职责也不相同,有些文员做的工作可能是人事做的,有些公司文员的工作可能是相当于助理的。

文员的工作最常见的工作方式就是接听电话,接待客户,这都是文员要做的,有的时候,还要辅助人事部或者行政部,很多公司都是要求文员必须要有一定的表达能力的,因为文员一般都会和领导直接汇报工作,所以能够表达清楚所要讲的内容,很重要。

做文员需不需要学历

大部分公司都是需要大专以上学历的,而且对文员也是有一些基本的要求的,最基础的就是办公的想软件一定要会,特别的表格,有些公司文员是比较好的,但是要求的也会更加的多,比如要求英语达到几级,能不能正长的交流,会不会使用作图的软件。当然要求这的公司在工资待遇上是非常好的。

无论是什么公司,文员的工作都是比较繁琐和复杂的,因为要负责的内容比较多,而且经常要辅助其他的部门做一些事情,所以每天的工作任务也不小的,但是大部分文员的工作都是不累的,这也是很多女生选择文员的一个重要原因,做文员一定仔细,很多报表都是文员负责的,所以一定不要弄错数据。

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