档案大部分时间自己是看不到的,都是由相关部门进行托管。档案对于工作的人来说是计算工龄的一个重要凭证。
在毕业生档案存放时,两个误区要特别避免。一些高校毕业生在将档案存放至人才中心后,误以为档案会“自行生长”,对其不闻不问;
还有部分毕业生工作飘忽不定,将档案留在自己或亲朋好友的手上,用的时候可以随时拿出来。这两大误区对毕业生造成的一个最大影响是:由于档案一直停留在毕业时的状态,将直接影响毕业生重新择业后的转正定级和工龄计算。
一般来说,非国有单位的职工,只有通过人才中心才能申报职称,通过招考进入事业单位或做公务员,以及异地调动,也必须在当地人才中心办理相关的调档、政审等手续,这样一来,一直没有变化的档案将对毕业生个人权益带来极大不良影响。
一、机关、事业单位、国企。如果毕业生到上述的地方就业的,由单位直接接收、管理档案,上述地方具有保管的权限及能力。
二、私企外企。如果毕业后去了私企或外企,如果公司无档案保管权,可以由当地的人才市场进行代理保管。
三,留学。如果毕业生选择留学,那么档案一般存放在留学服务中心或人事代理机构,海外学历有专门的机构进行认证。
四,基层。原则上档案统一转至就业单位地县级政府人社部门,特殊情况除外。
五、暂未就业。如果尚未就业,可以将档案转至生源地或者经学校同意存放学校,学校只代为保管两年,超过时间学校将打回原籍。
六、升学,继续深造。由将要深造的学校负责接收,最为省事的一种。