有的大学会在新生入学时拆开高中档案,核对个人信息,防止冒名入学,有的大学则会在毕业时期拆开档案,要把大学时期的相关资料放进去。
一、毕业生登记表
毕业生登记表是高中毕业生用来填写所取得的学籍和毕业档案的登记表格,里面包含着毕业生个人的基本信息、简历和在学校的奖励、处分和评语等,全面并客观记录、评价毕业生在校学习及行为表现。很多考生应该都写过自我评价,以及老师写的学校评价,家长评价等都会放进个人档案中。
二、学籍档案
一般来说,学生的学籍档案分为电子档案和纸质,电子档案全国联网,纸质档案会放入个人档案袋中。纸质档案包括学籍信息信息及信息变动情况、学籍信息证明材料、综合素质发展报告等。其中综合素质发展报告等内容会作为高校在自主招生、综合素质评价时作为评价学生的依据。
三、成绩表等
成绩表是毕业之前由学校教务处发放给学生的在校成绩证明。同样,这份成绩证明会在学生参加高校自招、综合评价录取等时用到。
个人档案袋中主要包括这3方面的材料,其它还有比如体检报告、志愿填报表等。一般情况下,学生的个人档案都会有封条封存,不允许考生自行打开,因为这里面内容涉及考生的评价信息。如果考生自行拆封,则会有修改其中内容的嫌疑,因此很多省份会有规定,一旦档案拆封则此档案作废。
有电子档案。
《2019年普通高等学校招生工作规定》对其有相应的规定:
第五条考生电子档案是高校录取新生的主要依据。考生电子档案内容主要包括考生基本信息、思想政治品德考核鉴定或评语、高中学业水平考试(高中会考)成绩和反映学生综合素质的材料。
考生电子档案须与考生报名登记表、体检表、报考学校(专业)志愿表(卡)及考生各科考试成绩等纸介质材料相对应部分的内容一致。